In het huidige zakelijke landschap, waar de arbeidsmarkt nog steeds onder druk staat en de inhuur van ZZP’ers een cruciale rol speelt, worstelen veel organisaties met de complexiteit rondom dit onderwerp. De groeiende afhankelijkheid van zelfstandigen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, vooral op het gebied van wetgeving, fiscaliteit en schijnzelfstandigheid.
De regels omtrent ZZP-inhuur zijn complex en continu in beweging. Nieuwe wetsvoorstellen, zoals de beoogde vervanging van de Wet DBA en de aangescherpte handhaving door de Belastingdienst, zorgen voor extra onzekerheid en risico’s voor opdrachtgevers. Het risico op naheffingen, boetes of arbeidsrechtelijke claims bij een foutieve kwalificatie van de arbeidsrelatie kan grote financiële en reputatieschade veroorzaken.
Fitis Inhuursupport helpt organisaties bij het optimaliseren van hun contracthuishouding, het beoordelen van relaties met ZZP’ers en het efficiënt en juridisch correct inrichten of overnemen van de administratie. Voor alle opdrachten voeren wij de Fitis DBA-risicoscan uit en ondersteunen wij organisaties bij het navigeren door complexe regelgeving.
Onze Missie
Het is onze missie bedrijven volledig te ontzorgen bij de inhuur van ZZP’ers. Wij bieden een totaaloplossing zodat onze klanten zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten zonder zich zorgen te hoeven maken over administratieve, juridische en fiscale kwesties rondom de inhuur van ZZP’ers.
We bouwen aan langdurige relaties en bieden onze klanten een unieke combinatie van zekerheid, betrouwbaarheid en expertise.
Onze Diensten
- DBA Risicoscan | Audit – Identificatie van arbeidsrechtelijke en fiscale risico’s bij uw bedrijf per inhuurdossier.
- Outsourcing ZZP management | Overname fiscaal en juridisch opdrachtgeverschap via tussenkomst.
- Backoffice dienstverlening bij wens van rechtstreekse inhuur.
- Additionele dienstverlening en ondersteuning bij “Rood” risicolabel na DBA-Risicoscan.
- Consultancy & advies.
DBA Risicoscan
De risicoscan is een door Fitis Interim in samenwerking met advocaat mr. J. Blaak ontwikkeld instrument voor de beoordeling van arbeidsrelaties tussen werkverschaffers en door hen gecontracteerde c.q. te contracteren werkenden. De beoordeling vindt plaats aan de hand van het toetsingskader voortvloeiend uit de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA), zoals nader uitgewerkt in de jurisprudentie van de Hoge Raad (met name het Deliveroo-arrest d.d. 24 maart 2023) en daarmee verband houdende lagere rechtspraak.
We streven naar een optimale betrouwbaarheid en volgen daarom alle actuele ontwikkelingen op dit (rechts-)gebied op de voet, zoals de recente Prejudiciële beslissing van de Hoge Raad in de Uber-zaak op vragen van het Gerechtshof Amsterdam over de rol van het element “ondernemerschap.
De DBA-risicoscan van Fitis Interim is gebaseerd op de 9 gezichtspunten die zijn geformuleerd in het Deliveroo-arrest van de Hoge Raad en er wordt gekeken werkafspraken zoals vastgelegd in overeenkomsten op opdrachtbevestigingen van externe bemiddelingsbureaus. Hiermee krijgen onze klanten inzicht in de mate waarin de overeenkomst in lijn is met de geldende en verwachte wet- en regelgeving met betrekking tot rechtsrelaties met zzp’ers. Waar nodig worden voorstellen gedaan om de overeenkomsten beter af te stemmen op deze regelgeving.
- De naleving van wet- en regelgeving.
- De formulering en geldigheid van opdrachten en overeenkomsten.
- Mogelijke compliance issues.
- Risico’s verband houdend DBA toetsingskader.
- De contracten van bemiddelingsbureaus en/of modelovereenkomsten bij rechtstreekse inhuur.
- De inhoud en volledigheid van inhuurdossiers met daarbij geldigheid van vereiste certificaten en bedrijfsverzekeringen.
Deze scan resulteert in een rapport met resultaten, risicosignalering en aanbevelingen. Een risicoscan is ook zeer waardevol om in te zetten als vast onderdeel van een Due Diligence / M&A.
Outsourcing van uw ZZP-Management aan Fitis Inhuursupport
Hierbij nemen wij de volledige ZZP-administratie van u over en wordt Fitis Inhuursupport fiscaal opdrachtgever van de door u ingehuurde ZZP’ers. Deze dienstverlening ontzorgt u als bedrijf zo optimaal mogelijk. De dienstverlening omvat:
- Maximale beperking van uw risico’s op het gebied van:
- Fiscaliteit.
- Aansprakelijkheid.
- Arbeidsrechtelijk.
- DBA-risicoscan
- Urenregistratie via de externe uren-app.
- Digitale externe accordering uren inhuurmanager.
- Allocatie op project/kostenplaats geregistreerde uren.
- Selfbilling voor de ZZP’er.
- Klantspecifieke documentcontrole.
- Bewaking contractdata en certificaten.
- Beheersmaatregelen tijdens opdracht.
- Compliant inhuurdossier.
- Controle relevante verzekeringen.
Urenregistratie via onze Fitis uren-app
ZZP’ers registreren hun gewerkte uren via onze gebruiksvriendelijke uren-app, die vervolgens ter accordering wordt aangeboden aan de inhuurmanagers van uw bedrijf. Dit zorgt voor een efficiënte en betrouwbare urenregistratie en facturatie.
Consultancy en Ondersteuning
Heeft uw bedrijf hulp nodig om uw ZZP administratie weer op orde te krijgen en een goed proces in te richten? Onze consultants staan klaar om ondersteuning en advies te bieden, zowel voor korte als langere periodes.
- Optimalisatie van administratieve processen.
- Advies en ondersteuning inrichten compliant werkproces.
- Contractmanagement bij inzet van externe zzp-bemiddelingsbureaus.
- Controle en opvolging verbeterpunten uit de audit of risicoscan.
- Advies beheersmaatregelen.
- Begeleiding bij de implementatie van verbeteringen.
